Sistem Administrasi di TPQ

Administrasi di TPQ

 

Administrasi yang dimaksud adalah suatu bentuk kegiatan surat-menyurat, catat-mencatat atau cara pengarsipan segala keperluan suatu kegiatan dari lembaga maupun perseorangan.  Yaitu antara lain :

1.      Akta pendirian [Nama lembaga, nomor akta notaries pendirian suatu lembaga/ yayasan]

2.      Sertifikat tanah [termasuk keabsahannya/ status tanah swadaya atau wakaf]

3.      Daftar kepengurusan/ pengelola TPQ sampai BPO

4.      Inventaris

a.    Prasarana ( Tempat/ Dampar, meja, kursi, papan tulis, alat peraga, almari administrasi dsb)

b.    Sarana Administrasi (Buku induk, buku tamu, buku inventaris, agenda surat, presensi, kartu syahriah, kartu prestasi Jilid, data prestasi, raport, blanko kenaikan jilid dll)

c.    Sarana Pembelajaran (Buku  Jilid 1 – 6, Peraga dll

5.      SK Pengangkataan Kepala sekolah dan Ustadz beserta formasinya (contoh terlampir)

6.      Tata tertib ustadz dan santri (terlampir)

7.      Administrasi Kantor

8.      Administrasi Santri

9.      Administrasi keuangan (terlampir)

10.  Pembuatan, pengiriman, pelaporan dan pengarsipan surat-surat.

11.   Dan administrasi masing-masing bidang

12.   Administrasi harian.

13.   Administrasi tengah semesteran

14.   Administrasi semesteran

15.   Administrasi Kegiatan milad

16.   Administrasi Kegiatan Wisuda

17.   Administrasi Pelaporan/ pertanggungjawaban

18.   Dan lain-lain